Als je een feest organiseert dan wil je natuurlijk dat iedereen het naar zijn zin heeft. Of het nu een bedrijfsfeest, een jubileum of een huwelijk is. Je kunt een feest extra leuk maken door een artiest te laten optreden. Je kunt Jan Biggel boeken als je van gezelligheid houdt, maar ook artiesten die rock, jazz of Americana spelen kunnen op jouw feest komen optreden. Een artiest boek je doorgaans voor een optreden van een half uur. Als je een tweede set wilt dan kan dat maar dan neemt de artiest tussendoor een pauze. Je kunt bijvoorbeeld een DJ inhuren die voor de rest van de avond voor de muzikale omlijsting zorgt.
Regel de boeking ruim op tijd
Als je volgende week een artiest wilt laten optreden dan ben je zeer waarschijnlijk te laat als je die nu nog moet gaan boeken. Een artiest boeken doe je bij voorkeur zeer ruim van tevoren. In plaatsen waar een zomerfeest wordt georganiseerd, zoals in Gorinchem, worden de artiesten al maanden van tevoren vastgelegd voor een optreden. Ook is het handig om een back-up achter de hand te hebben als een artiest kort voor het optreden afzegt. Artiesten hebben vaak een clausule in hun voorwaarden dat ze een optreden in het land kunnen afzeggen als ze bijvoorbeeld worden gevraagd voor een tv optreden of voor een andere lucratieve klus.
Wat moet je regelen voor een optreden?
Een artiest treedt uiteraard op een podium op. Je kunt niet volstaan met een stuk vrijgemaakt grasveld of een paar tafels neerzetten waar de zanger op kan klimmen om zijn kunsten te vertonen. Huur of regel dus een fatsoenlijk en stabiel podium. Daarnaast moet er een goede geluidsinstallatie zijn. Vaak staat bij de informatie over de artiest waar deze aan moet voldoen. Deze kun je huren van een hierin gespecialiseerd bedrijf. Zij komen de installatie plaatsen en aansluiten. Je hoeft hier dus niets aan te doen. Een artiest heeft soms zijn eigen technicus bij zich die zorgt voor de juiste aansluitingen en instellingen. Zeker als er ook live instrumenten worden gebruikt dan is dit natuurlijk erg belangrijk.
Op welk tijdstip laat je een artiest optreden?
Een artiest treedt meestal wat later op de avond op als de sfeer er al goed in zit. Vaak is er een DJ die bijvoorbeeld vanaf 20.00 of 21.00 uur draait. De artiest treedt dan bijvoorbeeld om 22.00 uur op. Daarna kan de DJ zorgen voor een afterparty tot bijvoorbeeld middernacht. Zorg er altijd voor dat de artiest zijn optreden op een normale manier kan doen. De meeste artiesten zijn er niet van gediend om te worden aangeraakt en bier gooien is al helemaal uit den boze. Zorg er dus voor dat het aanwezige publiek zich fatsoenlijk gedraagt. Er zijn steeds meer artiesten die hun optreden afbreken als er problemen zijn met de toeschouwers.
