Als je een eigen bedrijf hebt dan is bijna niets leuker dan een nieuw kantoor betrekken dat je helemaal naar eigen stijl kunt inrichten. Daarbij gaat het dan niet alleen om het meubilair maar ook om de aankleding. Daarbij moet je natuurlijk rekening houden met een paar aandachtspunten. De vloerbedekking moet bestand zijn tegen intensief gebruik en tegen de plaatsing van wellicht wat zwaarder meubilair dan bij jou in de huiskamer. Denk aan archiefkasten of een degelijk bureau. Maar om het echt jouw kantoor te maken komt het aan op de details.
Je eigen stijl toepassen
Als je kantoor twee verdiepingen telt dan heb je wellicht de beschikking over een mooie trap die uitkomt in de ontvangsthal. Die trap is hoe dan ook een blikvanger. Het is belangrijk om de trap te bekleden met slijtvaste vloerbedekking als die intensief wordt gebruikt. Kies daarbij voor bekleding waar je niet gemakkelijk op uitglijdt, je wilt niet dat bezoekers van de trap vallen. Daarover gesproken: een deugdelijke trapleuning is ook een must. Je kunt een mooie trapleuning van hout laten monteren. Die geeft je trap een rustieke en klassieke uitstraling. Dat past bijvoorbeeld perfect bij een advocaten- of notariskantoor. Maar als je voor iets moderner wilt gaan dan zijn er ook volop mogelijkheden.
De inrichting van een hip en modern kantoor
Wanneer je met je bedrijf wilt uitstralen dat je modern en van deze tijd bent dan blijkt dat natuurlijk ook uit de inrichting. Je kiest dan waarschijnlijk voor glas, kunststof en staal. Ook dan kun je van de trap in je kantoor een echte eyecatcher maken, bijvoorbeeld met opvallende bekleding maar ook met een mooie trapleuning van rvs. Die geeft de trap net dat beetje extra waardoor de locatie de uitstraling krijgt die je zoekt.
Kies voor ergonomisch meubilair
Als je regelmatig hele dagen op kantoor werkt, dan is het belangrijk om meubilair te kiezen dat ergonomisch aan hoge eisen voldoet. Een goed bureau, het liefst verstelbaar, en een goede bureaustoel die je rug en heupen ondersteunt is onmisbaar. Het is zelfs zo belangrijk dat je daarbij eerder naar ergonomie moet kijken dan naar design. Zeker als je ook personeel in dienst hebt waarvoor je verantwoordelijk bent. Let ook op goede verlichting waarbij je goed kunt werken. Daglicht is natuurlijk belangrijk, maar als dat niet voldoende is dan moeten de werkplekken goed verlicht zijn met kunstlicht.
De ontvangst van gasten
Indien mogelijk is het handig om een aparte ruimte te hebben waar je gasten ontvangt. Je kunt dan rustig met ze praten zonder te worden gestoord. Ook kunnen bezoekers op die manier geen zaken meekrijgen die op de werkvloer gebeuren. Als je met iemand in gesprek bent terwijl er om jullie heen telefoongesprekken worden gevoerd dan is dat heel storend. Bovendien loop je een risico met het bewaken van de privacy van je klanten in het kader van de AVG.
